Как правильно оформить передачу товара по договору

Comments

• Сфотографировать доверенность представителя покупателя -это сильно сказано. При получении товара представителем покупателя доверенность в оригинальном виде должна остаеться у продавца. Причем эта доверенность выписывается на получение конкретного товара. Надо включить логику. На накладной предусмотрены подписи и печать со стороны покупателя и продавца. Так почему доверенность нам должны только показать при получении товара (снять копию, сфотографировать на всякий случай), а не передать продавцу - это же не паспорт гражданина, удостоверяющий личность. А должность представителя вообще не причем, предствителем может быть любое постороннее лицо, не обязательно работник предприятия. У нас на предприятии о копии доверенности и фотографировании и речи быть не может, только оригинал доверенности передается нам иначе передача товара не состоится.
  А порядок приемки товара по качеству необходимо предусмотреть договором. У нас покупатели чаще всего иногородние, товар принимают не редко представители транспортной компании, и качество нашего товара при приемке проверить не возможно. Поэтому проверка товара по качеству проходит после подписания накладной ТОРГ-12 . При обнаружении недостатков они устраняются в сроки установленные договором.
• Видимо, имелась в виду "генеральная" доверенность, которую не оставляют - с нее обязательно надо снять копию, это точно.
• Цитата: Причем эта доверенность выписывается на получение конкретного товара. Надо включить логику. На накладной предусмотрены подписи и печать со стороны покупателя и продавца. Так почему доверенность нам должны только показать при получении товара (снять копию, сфотографировать на всякий случай), а не передать продавцу - это же не паспорт гражданина, удостоверяющий личность.

  
  
  забавная тирада. По вашей логике доверенность на право управления машиной нужно выдавать каждую поездку новую, а в случае проверки сотрудниками ГАИ она должна остаться у инспектора... Ведь это же не документ, удостоверяющий личность 😀
  
  Давайте откроем Гражданский кодекс, а точнее статью 185, в которой идет речь о доверенности. Из нее мы узнаем, что доверенность выдается для того, чтобы одно лицо (в нашем случае работник) представляло другоео лицо (в нашем случае организацию-покупателя) перед третьими лицами (в нашем случае перед поставщиками).
  При этом в ГК РФ ни слова не говорится, что доверенность обязательно должна быть разовой и на одно конкретное действие....
  Более того, из ГК мы узнаем, что доверенность от имени юрлица выдается за подписью руководителя и заверяется печатью организации, а доверенность от имени физлица (в том числе и предпринимателя) вообще заверяется нотариально. Теперь представьте, что вы - крупная оптовая организация. На складе у вас сидит сотрудник, отвечающий за прием товара от поставщиков. В день он принимает 15-20 грузов. И что? по каждому случаю вы будете ходить к генеральному и оформлять доверенность? Причем делать вы это будете уже после прибытия товара, ведь, по вашей логике, в доверенности нужно четко указать товар, который будет принимать сотрудник...
  А уж если речь идет о предпринимателе, то придется на складе организовать еще и офис нотариуса (то-то он рад будет).
  
  Именно поэтому сотрудникам, в чьи обязанности входит прием товаров постоянно, а не разово, выдается доверенность, на основании которой они имеют право представлять интересы покупателя при приемке товаров по договорам поставки и купли-продажи. При этом такая доверенность выдается один раз и обычно на год (хотя ГК позволяет и на три года). И доверенность эту он никому не отдаст, уж поверьте мне 😀
  
  
  

  Цитата: А должность представителя вообще не причем, предствителем может быть любое постороннее лицо, не обязательно работник предприятия.

  
  согласен. Но если приемку осуществляет именно работник, то зафиксировать его должность не помешает.
  
  

  Цитата: У нас на предприятии о копии доверенности и фотографировании и речи быть не может, только оригинал доверенности передается нам иначе передача товара не состоится.

  
  строго у вас 😀
  
  

  Цитата: А порядок приемки товара по качеству необходимо предусмотреть договором. У нас покупатели чаще всего иногородние, товар принимают не редко представители транспортной компании, и качество нашего товара при приемке проверить не возможно. Поэтому проверка товара по качеству проходит после подписания накладной ТОРГ-12 . При обнаружении недостатков они устраняются в сроки установленные договором.

  
  Я надеюсь, юристы в вашей организации есть и договор составлен грамотно. Статья же была предназначена тем, у кого нет мощной юридической поддержки.
• Может у нас совсем все не правильно, но на каждую партию товара если мы ее отпускаем , требуем доверенность в которой есть подпись и печать, только в этом случае можем отпустить товар и считать, что торг 12 подписывать не надо, в другом случае должна быть подписана накладная и поставлена печать.
• Кажется, я понял, в чем Ваши "разногласия". Оба правы.
  Просто Алексей смотрит с юридической точки зрения, а ВиЛена и YULYA449 - с сугубо практической и бухгалтерской точки зрения.
  Дело в том, что Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а утверждены для применения всеми организациями в качестве унифицированных первичных документов формы доверенностей М-2 и М-2а.
  Читаем первоисточник:
  
  Доверенность
  (формы N М-2 и N М-2а)
  
  Применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.
  Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.
  Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.
  Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.
  
  Формы составлены с обеспечением требований как Гражданского законодательства (к содержанию и оформлению доверенности), так и Закона о бухучете (к первичному учетному документу).
  И с учетом практики и накопленного опыта (еще с далеких советских времен) введены особенности, отличающие эту доверенность от всех других:
  1) доверенность разовая, она предусматривает конкретный перечень материальных ценностей, которые следует получить у поставщика;
  2) доверенность имеет короткий срок действия – «как правило, 15 дней»;
  3) доверенность выдается только своим сотрудникам.
  
  Такую доверенность нет смысла копировать – она остается у поставщика и, как правило, подшивается к накладной.
  Доверенность по форме М-2 прочно вошла в практику работы организаций. Так, что без нее уже немыслимо отпускать товар.
  Но можно.
  Альтернатива этой разовой доверенности – непосредственно подпись руководителя и печать организации-покупателя. В практике этот тандем упрощен до «любая подпись и печать». И вот тут возникает необходимость подтверждения полномочий подписывающего лица. Без доверенности от имени организации может выступать только ее руководитель. Остальные – только по доверенности. Поэтому, если за товаром приехал с печатью заместитель генерального директора, или руководитель филиала, или начальник отдела снабжения, он должен подтвердить свои полномочия доверенностью. На практике такая доверенность называется «генеральной». Ее, конечно же, никто не оставит. Вот ее-то и надо отксерокопировать или, по крайности, сфотографировать. Одной печати покупателя в данном случае может оказаться недостаточно.
  Я много встречал в практике, когда печать есть, а вот фирмы найти не могут – классическая однодневка. А так у Вас хотя бы останется что-то от конкретного человека.
  
  Успехов!
  
• Цитата: Может у нас совсем все не правильно, но на каждую партию товара если мы ее отпускаем , требуем доверенность в которой есть подпись и печать, только в этом случае можем отпустить товар и считать, что торг 12 подписывать не надо, в другом случае должна быть подписана накладная и поставлена печать.

  
  
  Эти документы о разном. Доверенность подтверждает право лица действовать от имени организации - стороны по договору. В данном случае - полномочия Иванова И.И. принять товар по договору поставки, заключенному ООО "Ромашка". Но сам факт передачи товара эта доверенность не подтверждает. И не может подтверждать, даже если она осталась у продавца.
  
  Документом же, опдтверждающим передачу товара, является накладная, или иной документ, в котором зафиксировано, что представитель покупателя получил конкретный товар, количество, качество, дату и место передачи.
  
  Теоретически это все можно запихать и в доверенность. Но, покупателю-то тоже ведь нужен документ о передаче. Значит, должно быть два экземпляра такой доверенности.
• Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.
• Цитата: Здравствуйте! Возможно я немножечко не в тему, но если товар уже оплачен и просто надо его передать, покупатель физическое лицо, то каким документом подтвердить передачу? Достаточно ли товарного чека? Спасибо.

  Добрый день. В этой теме обсуждается публикация. А свой вопрос задайте, пожалуйста, на нашем форуме, в новой теме и в соответствующем разделе. (О том, как задать новый вопрос, смотрите в сообщении здесь ) Читайте правила форума.